标准邮件(也称为批量邮件)是一种以可承受的价格接触到大量受众的有效手段. 这是一种折扣邮件,可以节省大量费用(例如:500个10盎司的10号信封需要220美元), 但按非牟利标准邮递收费约为56元).
标准邮件指的是一种没有承诺交付标准的服务,但在美国大陆通常在一两个星期内送达,在500英里半径内通常不超过5天. 大学与邮局有许可证#49准备标准邮件, 它能让我们处理大件邮件的费用大约是一等邮件的三分之一. 请参阅以下标准邮件的资格要求.
标准邮件资格要求
ODU的大多数标准邮件都是使用以下指标以非营利性费率邮寄的. Periodically, 部门会想要做广告或与其他组织合作来分担成本, risk or benefit of mailing. 在这些情况下,将使用preort Standard标记. 如果您不确定,请致电邮件中心(757-683-3673)进行澄清.
- 每封标准邮件必须包含至少200个地址邮件(或50磅地址邮件). 邮件中心将根据要求提供邮件托盘或邮件桶. 不要把普通邮件放在美国.S. Mail collection boxes.
- 邮件中的所有件必须属于同一处理类别(如.e.,所有信封大小相同). 如果使用许可印记(标志),所有的碎片必须在尺寸和重量上相同. 禁止手写材料或私人信息. No staples permitted.
- 每个邮件必须合并并作为单个邮件提交,而不是分开的分组.
- 所有的作品必须面对以相同的方式显示地址,以升序邮政编码顺序. Overstuffed envelopes cannot be processed by the mailing machine; therefore, 它们必须密封,并在适当的地方盖章或印刷标志.
- 每一件必须有一个完整的返回地址,包括适当的预算代码. 每件不能通过仪表的作品必须在提交前印上标志或盖上橡皮章.
- 所有标准邮件必须包括适当的美国邮政.S. Postal Zip Codes. 只接受寄往美国和美国领土的邮件.
经批准的非营利组织不得将其许可证出借给其他个人或者组织, 但该等个人或组织已获授权在同一邮局以特惠价格邮寄的除外. 不遵守规定违反邮政法规,并危及大学作为非营利组织的特殊地位. 如果有疑问,请致电邮件中心询问使用哪个标志来发送邮件.
Policy for Standard Mail
标准邮件寄件人必须证明他们已在投寄日期前95天内更新了邮寄名单. 协助各部门维护邮件名单, 该大学已与火箭通信公司签订合同,以满足标准邮件规定的变化.
Rocket Communications
火箭通信公司将以电子方式处理您的邮寄名单.S. 邮政服务国家变更地址数据库. 这项服务的收费是35美元的服务费,外加每一千个地址2美元. For example, a mailing list of 10,000个地址的服务费为$35服务费加上$20(每千个地址2美元),共计$55. 您将获得地址更正,必须在邮寄前对您的邮寄名单进行更正. 一旦更正,您的邮件列表就会符合U.S. 邮政服务规定为95天. 您的邮件可以像过去一样进行组装和处理.